SharePoint Online - BPOS - Microsoft Online Services

SharePoint Online und SharePoint Services (BPOS)

Microsoft SharePoint Online® bietet Ihnen die Lösung, um die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen effizient zu gestalten. Dies umfasst sowohl die Arbeit mit Dokumenten als auch die Verwaltung von Ressourcen (z. B. Besprechungszimmer, Fahrzeuge, Beamer).  Weiterhin bietet SharePoint Online umfangreiches Knowledge-Management mit einer leistungsfähigen Suche und Wikis.

Dokumentenmanagement mit SharePoint Online (BPOS)

SharePoint Online auf Basis des Microsoft SharePoint Server bietet umfangreiche SharePoint Services für das Dokumentenmanagement. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Lösung, die das Problem der Dokumentenablage und Suche nach Dokumenten nachhaltig löst!

Das Dokumentenmanagement von BPOS umfasst:
  • Nutzung aus Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
  • Integrieren Sie einfach Ihre Dokumentenvorlagen – und stellen Sie sicher, dass Ihr Corporate Design und Ihre Vorlagen verwendet werden.
  • Versionierung durch den SharePoint Server: Übersichtliche Speicherung und einfache Wiederherstellung älterer Versionen
  • Finden Sie Ihre Dokumente schnell: mit der leistungsfähigen Voll-Text-Suche über alle Dokumente
  • Arbeiten Sie gleichzeitig an Dokumenten
  • Nie mehr ein Dokument versehentlich überschreiben – das Dokument kann durch den Bearbeitenden gesperrt werden.

Dokumentenmanagement - Versionierung mit SharePoint Online
Kennen Sie das Problem? Auf Ihrem Laufwerk liegen 5 Dokumente mit unterschiedlichen Versionsnummern oder nach Datum benannt. Welches Dokument war jetzt gleich die letzte Version?

Dokumentenmanagement - Freigabeprozess
Sie können auf Ordnerebenen definieren, welche Personen SharePoint Server im Freigabeprozess informiert. Stellen Sie sicher, dass alle Entscheider wichtige Dokumente lesen. SharePoint Online informiert die am Freigabeprozess beteiligten Personen über E-Mail, welche Aufgabe ansteht.

Ressourcenmanagement mit BPOS

SharePoint Online Services hilft Ihnen, Ihre Ressourcen zu verwalten. Sie kennen das Problem: ist das Besprechungszimmer verfügbar oder der Firmenwagen zum gewünschten Zeitpunkt schon besetzt?

Das Ressourcenmanagement von SharePoint Server ermöglicht Ihnen die Verwaltung aller Ressourcen, z. B.
  • Besprechungszimmer
  • Firmenfahrzeuge
  • Zentrale Kalender
  • Beamer

Schnelle Einrichtung: Starten Sie innerhalb von 30 Minuten

Die Einrichtung von SharePoint Online ist in maximal 30 Minuten erfolgt. Testen Sie die Microsoft Online Services (BPOS) 30 Tage kostenlos. Starten Sie jetzt mit Dokumentenmanagement und Ressourcenmanagement.

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