Einloggen und Loslegen

Nachdem das Projekt durch den Administrator angelegt wurde, werden alle genannten Projektbeteiligten informiert und können sich mit den kommunizierten Daten auf Ihrer neuen Projekt-Plattform einloggen. Wichtig: Jeder hat nur Einblick in den Bereich, für den er freigeschaltet wurde. Damit Sie die Sicherheit haben, dass auch vertrauliche Dokumente nur den Personenkreis erreichen, für den sie gedacht sind.

Die automatisierte Informationskette

Ein wesentlicher Vorteil von Goliath: nachdem alle Projektbeteiligten angelegt wurden, müssen Sie sich um die individuelle Kommunikation nicht mehr kümmern. Sie oder autorisierte Beteiligte laden einfach das entsprechende Dokument in das System und ordnen es in die Struktur ein. Alle Beteiligte, die davon unterrichtet werden müssen, erhalten automatisch eine Information über diesen Vorgang per E-Mail. So sorgt das System selbst für eine effektive Kommunikation - oft ein entscheidender Faktor für den Projekterfolg.

Bilder sagen mehr

Ein wichtiges Zusatzfeature von Goliath: Die Bilddatenbank. Durch diese Funktion, die nicht zu den Standard-Leistungen von Goliath gehört, können Sie sich ein virtuelles Bildarchiv schaffen. Online-gestützt und von jedem PC mit Internetanschluss aus. Key Visuals, Design-Entwürfe, Bildmaterial - alles ist geordnet in einer Ordnerstruktur, die Sie selbst entwerfen und anlegen können. Einfach und ohne Programmierkenntnisse, denn Goliath ist auch an dieser Stelle von überzeugender Benutzerfreundlichkeit.

Übersicht im Bildersturm

Mit Goliath behalten Sie die Übersicht, selbst wenn Sie sehr viele Bilder verwalten müssen. Denn die Bilder werden in starken Verkleinerungen schon in den Übersichten vorangezeigt. Mit allen wichtigen Informationen, die Sie für die Weiterverarbeitung benötigen: Dateigrößen und -formate, kurze Beschreibungen, Lizenzrechte.

Kontaktdaten sind wertvoll

Projekte mit vielen Beteiligten wachsen oft schneller als man denkt. Deshalb ist es wichtig, dass die Kontaktdaten aller Ansprechpartner immer zur Verfügung stehen. Eine weiterer Vorteil, den Goliath bietet. Und natürlich können bei laufenden Projekten immer und überall neue Beteiligte angemeldet werden oder Ausscheidende abgemeldet werden.

Teilnehmerzahl: Unbegrenzt

Das ist ein starker Vorteil von Goliath: Sie können beliebig viele Teilnehmer anmelden. Denn die Mehr-Kosten, die dadurch entstehen, werden monatlich nach der tatsächlich transferierten Datenmenge abgerechnet. Sie zahlen also nur, was Sie auch benutzt haben.

Viren können Sie getrost vergessen

Goliath ist sicher. Denn mit dieser Anwendung holen Sie sich keinen Virus auf den Rechner. Schon bei der Einspeisung von Daten werden diese gründlich auf Viren und andere Störungen auslösende Programme geprüft. Falls das System solche Programme findet, werden diese "verseuchten" Dokumente nicht zugelassen und abgewiesen. Und auch bei der Übertragung von Daten ist Goliath sicher. Denn die Datenübertragung wird durch SSL-Verschlüsselung geschützt.

Schritt für Schritt zum Ziel

Goliath von media access ist sehr komfortabel in der Handhabung. Die intuitive Benutzerführung erlaubt es Ihnen, komplexe Projekte in einer offenen Struktur zu verwalten, die Sie selbst Ihren Bedürfnissen anpassen können.

Verwalten leicht gemacht

• Stellen Sich vor, Sie sind Projektleiter und wollen ein neues Projekt organisatorisch mit Goliath vorbereiten. Dann nehmen Sie folgende Schritte vor:
• Sie legen das Projekt mit zwei-drei Mausklicks an und geben dem Projekt einen Namen.
• Sie erstellen eine Ihrem Projekt entsprechende Ordner-Struktur: Design, Protokolle, Budget, Inhalte etc.
• Sie melden alle Projektbeteiligten mit allen für die Kommunikation wichtigen Daten an und vergeben an jeden individuelle Zugriffsrechte, die nach Leveln eingestuft sind.
• Sie laden Dokumente und Bilder in das System, die Sie analog zu den Zugriffsrechten einstufen.
• Alle Projektbeteiligten mit den entsprechenden Rechten werden über neue Dokumente, die in das im System eingespeist wurden, automatisch per E-Mail informiert.
• Beteiligte, die sich in das Goliath einloggen, haben nur Zugriff auf solche Dokumente, die Ihrem Level entsprechen.
• Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, sich ständig über die Zugriffe auf die eingestellten Dokumente zu informieren. So sind Sie stets über den Informationsstand der Projektbeteiligten auf dem Laufenden.
• Safety first: Alle Dokumente werden bereits bei der Eingabe auf Viren geprüft. Die Datenübertragung ist SSL-verschlüsselt.